Protokół zdawczo-odbiorczy
Profesjonalne protokoły przekazania nieruchomości łatwo i szybko
Zrewolucjonizuj proces przekazywania nieruchomości dzięki cyfrowemu systemowi protokołów. Twórz szczegółowe protokoły zdawczo-odbiorcze z dokumentacją fotograficzną, automatyczną walidacją stanów liczników i prawnie wiążącymi podpisami cyfrowymi. Oszczędzaj czas, eliminuj spory i chroń się prawnie - wszystko w jednej intuicyjnej aplikacji dostępnej na każdym urządzeniu.
Kompletne rozwiązanie do zarządzania protokołami
Wszystko czego potrzebujesz do tworzenia, zarządzania i ponownego wykorzystywania profesjonalnych protokołów przekazania nieruchomości. Chroń się prawnie zapewniając doskonałe doświadczenie najemców.
📋
Konfigurowalne formularze protokołówTwórz szczegółowe protokoły z niestandardowymi polami dla pomieszczeń, mediów, wyposażenia i notatek o stanie. Dołączaj zdjęcia i dokumentuj wszystko dokładnie.
Kompletne pokrycie dokumentacyjne
✍️
Podpisy cyfroweZbieraj prawnie wiążące podpisy najemców za pomocą wbudowanego podpisu cyfrowego. Koniec z papierowymi formularzami czy umówianiem spotkań - wszystko odbywa się online.
100% bezpapierowe i prawnie bezpieczne
🔄
System szablonów i ponownego użyciaTwórz szablony protokołów raz i używaj ich dla wielu nieruchomości. Klonuj i dostosowuj istniejące protokoły, aby zaoszczędzić czas.
Skonfiguruj raz, używaj zawsze
📱
Dostęp mobilnyWypełniaj protokoły na dowolnym urządzeniu podczas wizyt w nieruchomości. Najemcy mogą przeglądać i podpisywać protokoły na swoich telefonach lub tabletach.
Podpisuj wszędzie, o każdej porze
Kompleksowy proces w 5 prostych krokach
Od konfiguracji przez dokumentację do podpisu i archiwizacji - wszystko w kilkadziesiąt minut
1
🛠️ Krok 1: Konfiguracja protokołuUtwórz nowy protokół, wprowadź dane nieruchomości i wybierz odpowiedni szablon. System automatycznie przygotuje strukturę pomieszczeń i niezbędne sekcje do wypełnienia.
Inteligentne szablony dla różnych typów nieruchomości
2
📸 Krok 2: Dokumentacja fotograficznaPrzejdź przez wszystkie pomieszczenia, robiąc szczegółowe zdjęcia stanu wyposażenia, ścian, podłóg i instalacji. Każde zdjęcie automatycznie przypisywane jest do konkretnego pomieszczenia.
Automatyczne tagowanie i organizacja zdjęć
3
🔧 Krok 3: Odczyty liczników i instalacjeZapisuj stany liczników energii, gazu i wody z automatyczną walidacją. Dokumentuj stan wszystkich instalacji z możliwością dodania szczegółowych notatek.
Walidacja odczytów i wykrywanie anomalii
Idealne dla każdego scenariusza przekazania
🏠
Inspekcje wprowadzeniaDokumentuj początkowy stan nieruchomości, gdy najemcy się wprowadzają. Stwórz punkt odniesienia do przyszłych porównań.
📤
Oceny wyprowadzeniaPorównaj stan nieruchomości ze stanem przy wprowadzeniu. Oblicz szkody i potrącenia z kaucji sprawiedliwie.
🔍
Inspekcje okresowePrzeprowadzaj regularne kontrole nieruchomości i dokumentuj potrzeby konserwacyjne podczas najmu.
⚡
Przekazania mediówZapisuj stany liczników prądu, gazu i wody. Śledź odpowiedzialności za media jasno.
Dlaczego zarządcy nieruchomości wybierają nasz system protokołów
Zmniejsz spory dotyczące nieruchomości o 90% dzięki szczegółowej dokumentacji
Oszczędzaj 2-3 godziny na przekazanie nieruchomości dzięki zautomatyzowanym procesom
Prawnie zgodne protokoły, które obronią się w sądzie
Profesjonalna prezentacja, która robi wrażenie na najemcach i właścicielach
Natychmiastowy dostęp do podpisanych dokumentów z dowolnego miejsca
Biblioteka szablonów oszczędza godziny powtarzalnej pracy
System protokołów przekształcił nasze przekazania nieruchomości. Wyeliminowaliśmy wszystkie papierowe formularze i zmniejszyliśmy spory dotyczące przekazań prawie do zera. Cyfrowe podpisy oszczędzają nam mnóstwo czasu, a najemcy uwielbiają jak profesjonalnie to wygląda.
Zarządca nieruchomości50+ lokali
Gotowy zmodernizować przekazania nieruchomości?
Dołącz do ponad 100 właścicieli i zarządców nieruchomości, którzy wyeliminowali papierkową robotę i spory dzięki naszemu cyfrowemu systemowi protokołów.
Zobacz system protokołów Brokik w działaniu - prawdziwe zrzuty ekranu
Szczegółowe przewodniki krok po kroku pokazujące jak tworzyć profesjonalne protokoły zdawczo-odbiorcze w rzeczywistych scenariuszach
📋 Krok 1: Tworzenie protokołu i konfiguracja nieruchomościRozpocznij od utworzenia nowego protokołu, wprowadź podstawowe dane nieruchomości, wybierz typ lokalu i skonfiguruj strukturę pomieszczeń. System automatycznie przygotuje odpowiednie sekcje do wypełnienia na podstawie wybranego szablonu.
📸 Krok 2: Dokumentacja fotograficzna i stan pomieszczeńPrzejdź przez każde pomieszczenie, robiąc zdjęcia stanu wyposażenia, ścian, podłóg i instalacji. Dodawaj opisy uszkodzeń, oceniaj stan elementów w skali 1-5 gwiazdek i dokumentuj wszystkie istotne szczegóły. Każde zdjęcie jest automatycznie przypisywane do konkretnego pomieszczenia.
🔧 Krok 3: Odczyty liczników i stan instalacjiZapisuj precyzyjne stany liczników energii elektrycznej, gazu, wody zimnej i ciepłej. Dokumentuj stan instalacji grzewczej, elektrycznej i wodno-kanalizacyjnej. System waliduje wprowadzone wartości i ostrzega przed nietypowymi odczytami.
✍️ Krok 4: Przegląd, podpisy cyfrowe i finalizacjaPrzejrzyj kompletny protokół wraz z najemcą, wprowadź ewentualne korekty i zbierz podpisy cyfrowe wszystkich stron. Protokół jest automatycznie generowany w formacie PDF z wszystkimi zdjęciami, podpisami i znacznikami czasu, gotowy do pobrania i archiwizacji.
📊 Zarządzanie protokołami - lista i archiwumWszystkie utworzone protokoły są przechowywane w przejrzystej liście z możliwością filtrowania według nieruchomości, najemcy, daty utworzenia czy statusu. Łatwo odnajdziesz protokoły z przeszłości, porównasz stany przy wprowadzeniu i wyprowadzeniu, oraz wygenerujesz raporty dla właścicieli.
Zaawansowane funkcje protokołów oszczędzające czas i pieniądze
Odkryj, jak nasz kompleksowy system eliminuje 90% sporów podczas przekazania
🏠 Dokumentacja pokój po pokojuTwórz szczegółowe inspekcje każdego pomieszczenia włączając ściany, podłogi, wyposażenie, urządzenia i media. Oceniaj stan w skali 1-5 gwiazdek z dowodem fotograficznym.
Wstępnie wypełnione szablony pomieszczeń (kuchnia, łazienka, sypialnia, itp.)
System oceny stanu z wizualnymi wskaźnikami
Obowiązkowe zdjęcia dla uszkodzonych elementów
Pole notatek dla szczegółowych opisów
Odczyty liczników mediów z walidacją
⚖️ System ochrony prawnejKażdy protokół jest prawnie zgodny i przyjmowany przez sądy. Nasz system zapewnia ochronę przed sporami i fałszywymi roszczeniami o szkody.
Znaczniki czasu na każdym dokumencie i podpisie
Prawnie wiążące wbudowane podpisy cyfrowe
Zgodność z lokalnymi prawami nieruchomości
Dokumentacja przydatna przy roszczeniach ubezpieczeniowych
Ślad audytu wszystkich zmian i podpisów
🔄 Inteligentny silnik szablonówUtwórz raz, używaj zawsze. Nasz inteligentny system szablonów uczy się z twoich protokołów i sugeruje ulepszenia dla przyszłych przekazań.
Szablony specyficzne dla nieruchomości z zachowanymi układami
Automatyczne wypełnianie wspólnych obszarów i wyposażenia
Inteligentne sugestie oparte na typie nieruchomości
Kontrola wersji dla aktualizacji szablonów
Masowe generowanie protokołów dla wielu lokali
📱 Wygodna obsługa na telefonieWypełniaj protokoły na dowolnym urządzeniu podczas wizyt w nieruchomości. Brokik działa w przeglądarce na telefonie — bez instalacji.
Działa w przeglądarce — bez instalowania aplikacji
Pełna funkcjonalność na telefonie i tablecie
Zdjęcia robione bezpośrednio aparatem telefonu
Dane zapisywane bezpiecznie w chmurze
Powiadomienia e-mail o prośbach o podpis
Oblicz swoje oszczędności czasu i pieniędzy
Zobacz ile system protokołów Brokik oszczędza twojemu biznesowi
Zaoszczędzony czas na przekazanie
Przed4-6 godzin (protokoły papierowe)
→
Po45 minut (protokoły cyfrowe)
Rozwiązywanie sporów
Przed45% przekazań miało spory
→
Po5% przekazań ma spory
Roczne oszczędności kosztówNa podstawie 50 przekazań rocznie
65 000+ zł niższych kosztów administracyjnychPrawdziwe rezultaty od zarządców nieruchomości
Zobacz, jak Brokik usprawnia przekazania nieruchomości u właścicieli i zarządców
"Całkowicie wyeliminowaliśmy spory dotyczące kaucji. Posiadanie dowodów fotograficznych i podpisów cyfrowych oznacza, że najemcy nie mogą twierdzić, że szkody nie było podczas wprowadzenia."
Zarządca nieruchomości120+ lokali
Zero sporów w 18 miesięcy
"Oszczędności czasu są niesamowite. To co wcześniej zajmowało pół dnia, teraz trwa 45 minut. Możemy obsłużyć dwa razy więcej przekazań z tym samym personelem."
Firma zarządzająca najmem300+ lokali
300% wzrost efektywności
"Firmy ubezpieczeniowe uwielbiają naszą dokumentację. Gdy mieliśmy roszczenie o szkodę, cyfrowy protokół ze zdjęciami i znacznikami czasu został natychmiast zaakceptowany."
Zarządca mieszkań na wynajem85+ lokali
100% akceptacja roszczeń ubezpieczeniowych
Copyright © 2026 WebET Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.