Overlevering af lejlighed til lejer — komplet tjekliste

Overlevering af lejlighed til lejer — komplet tjekliste

Overdragelsesdagen er det øjeblik, der former hele dit fremtidige samarbejde med lejeren. Det, der bliver skrevet ned, fotograferet og underskrevet i dag, vil om et år eller to afgøre, om depositumopgørelsen forløber gnidningsfrit — eller bliver til en tvist. Nedenfor finder du en komplet tjekliste opdelt i tre etaper: før, under og efter overdragelsen.

Etape 1: før overdragelsen

En god overlevering starter nogle dage tidligere. Det bør du forberede:

• Rengøring — lejligheden skal være ren: vasket vinduer, støvet gulve, rent badeværelse og køkken, tømt skabe og køleskab. Rengøringstilstanden på overdragelsesdagen fastlægger den standard, som lejeren skal returnere boligen i.
• Teknisk inspektion — kontroller kontakter og belysning, armatur og afløb, komfur, vaskemaskine og øvrigt apparatudstyr, låse, vinduer og varmeanlæg. Reparér mindre fejl før indflytning — bagefter bliver hver enkelt til en „reparationspåkald".
• Nøglsæt — forbered det aftalte antal sæt (lejlighed, indgangsdør, postkasse, kælder, fjernbetjeningsudstyr) og tæl dem. Antallet af overleverede nøglsæt skal registreres i protokollen.
• Energietiket — siden 2023 er udlejere i Danmark forpligtet til at give lejeren en kopi af energimærket ved kontraktindgåelse. Hvis du ikke har et, bestil det fra en autoriseret revisor.
• Dokumenter — udskriv lejeaftalen (hvis den ikke allerede er underskrevet), en protokolskabelon og eventuelle bilag (husorden, tilladelser).
• Forsyninger — aftale med lejeren, om forsyningskontrakter forbliver på dit navn med afregning efter forbrug, eller om lejeren overflytter dem. Forbered målernumre og seneste fakturaer.

Etape 2: under overdragelsen — protokollen

Hjertepunktet i hele processen er overleverings-protokollen, underskrevet sammen med lejekontrakten eller på dagen for nøgleovergangen. Gå gennem lejligheden sammen, rum for rum, og registrer:

• Målerstande med fotos — elektricitet, gas, koldt og varmt vand, varme. Et foto af måleren med synligt nummer og aflæsning er det hårdeste bevis — forsyningsafregningen starter fra disse værdier.
• Beskrivelse af rummenes tilstand — vægge, gulve, lofter, vinduer, døre, fliser. Vær præcis: „ridse på gulvpanelet ved soveværelsesvinduet", „afslidt flise over vasken". Generaliteter som „god stand" holder ikke ved depositumopgørelse.
• Inventarliste — møbler, apparatudstyr (med serienumre og manualer), belysning, småudstyr. Notér tilstanden for hver vare.
• Fotodokumentation — brede billeder af hvert rum plus closeups af alle eksisterende skader. Jo flere fotos, jo færre diskussioner om et år.
• Nøgler og adgang — antal sæt, fjernbetjeninger, adgangskort, koder (dørtelefon, alarm).
• Underskrifter fra begge parter — hver part beholder et eksemplar af protokollen med bilag.

En papirrotokoł går let tabt, og telefonfotos forsvinder i galleriet. Med Brokik-appen kan du udarbejde overleverings-protokollen digitalt — med målerstande, fotos og rumbeskrivelser tildelt den specifikke ejendom, tilgængelig igen når lejeren flytter ud.

Etape 3: efter overdragelsen

• Husorden og regler — overlever husordenen for ejendommen eller andelsselskabet, regler for affaldssortering, information om nattesilence og fællesarealer.
• Nødkontakter — dit nummer, bygningsadministration, nødtjenester (klempner, elektriker, gasselskab). Aftale, hvilke problemer lejeren rapporterer til dig og hvilke direkte til tjenesteudbyderne.
• Instruktioner til apparatudstyr — betjening af kedel eller varmeanlæg, vaskemaskine, opvaskemaskine, emhætteventilator; placering af vandhaner og sikringskasse.
• Formaliteter — kontroller overflytning eller anmeldelse af forsyninger, notér datoen for første leje betaling og betalingsfristerne. Hvis I indgår en lejlig leje, husk anmeldelse til skattemyndighederne inden for 14 dage.
• Arkivering — opbevar komplet dokumentsæt (kontrakt, protokol, fotos, energietiket) ét sted i hele lejperioden og mindst til depositumopgørelsen.

De mest almindelige fejl ved overdragelse

• ingen protokol, eller en hurtig uden beskrivelse af skader,
• opskrivning af målerstande uden fotos — ord mod ord i en tvist,
• utalte nøglsæt,
• springer energietiketten over,
• ingen aftaler om forsyninger — hvem betaler, fra hvornår og baseret på hvilke aflæsninger.

Opsummering

En solid lejligheds-overlevering har tre etaper: forberedelse (rengøring, inspektion, nøgler, energietiket), en omhyggelig protokol med fotos af målere og rum samt opklaring af løse ender efter indflytning (husorden, nødkontakter, forsyninger, arkivering). En time brugt på en grundig protokol på overdragelsesdagen er den billigste forsikring mod tvister ved depositumopgørelse.