Korteri üleandmine üürnikule — täielik kontrollnimekiri

Korteri üleandmine üürnikule — täielik kontrollnimekiri

Üleandmispäev on hetk, mis kujundab kogu edasise koostöö üürnikuga. See, mis täna kirja pannakse, pildistatakse ja allkirjastatakse, otsustab aasta või kahe pärast, kas tagatisraha tagastamine kulgeb sujuvalt — või muutub vaidluseks. Allpool on täielik kontrollnimekiri, mis on jagatud kolmeks etapiks: enne üleandmist, üleandmise ajal ja pärast seda.

1. etapp: enne üleandmist

Hea üleandmine algab mõni päev varem. Mida valmistada ette:

• Koristamine — korter peaks olema puhas: pestud aknad, tolmuimetud põrandad, puhas vannituba ja köök, tühjendatud kapid ja külmik. Puhtuse tase üleandmise päeval määrab standardi, millises seisukorras üürnik peaks eluruumi tagastama.
• Tehniline ülevaatus — kontrolli pistikupesasid ja valgustust, kraane ja äravoolusid, pliiti, pesumasinat ja teisi kodumasinaid, lukke, aknaid ja küttesüsteemi. Paranda väiksemad vead enne sissekolimist — pärast seda muutub igaüks neist „remonditaotluseks".
• Võtmekomplektid — valmista ette kokkulepitud arv komplekte (korter, maja välisuks, postkast, kelder, väravapult) ja loe need üle. Üleantud komplektide arv tuleb protokollis kirja panna.
• Energiamärgis — alates 2023. aastast on Poola üürileandjad kohustatud andma üürnikule üürilepingu sõlmimisel energiamärgise koopia. Kui sul seda pole, telli see litsentseeritud audiitorilt.
• Dokumendid — prindi välja üürileping (kui see pole veel allkirjastatud), üleandmis-vastuvõtuprotokolli vorm ning võimalikud lisad (maja kodukord, nõusolekud).
• Kommunaalteenused — lepi üürnikuga kokku, kas kommunaalteenuste lepingud jäävad sinu nimele koos tarbimispõhise arveldusega või kannab üürnik need enda nimele. Valmista ette arvestite numbrid ja viimased arved.

2. etapp: üleandmise ajal — protokoll

Kogu protsessi süda on üleandmis-vastuvõtuprotokoll, mis allkirjastatakse koos üürilepinguga või võtmete üleandmise päeval. Käige koos korterist läbi, ruum ruumi haaval, ja pange kirja:

• Mõõtjate näidud koos fotodega — elekter, gaas, külm ja kuum vesi, küte. Foto arvestist, millel on näha number ja näit, on kõige kindlam tõend — kommunaalteenuste arveldus algab just nendest väärtustest.
• Iga ruumi seisukorra kirjeldus — seinad, põrandad, laed, aknad, uksed, plaadid. Ole täpne: „kriimustus põrandapaneelil magamistoa akna juures", „mõranenud plaat kraanikausi kohal". Üldsõnalised kirjeldused nagu „hea seisukord" ei pea tagatisraha tagastamisel vastu.
• Sisustuse ja seadmete nimekiri — mööbel, kodumasinad (koos seerianumbrite ja kasutusjuhenditega), valgustus, väiksemad esemed. Märgi üles iga eseme seisukord.
• Fotodokumentatsioon — lainurgapildid igast ruumist ning lähivõtted kõikidest olemasolevatest kahjustustest. Mida rohkem fotosid, seda vähem vaidlusi aasta pärast.
• Võtmed ja ligipääsud — komplektide arv, puldid, ligipääsukaardid, koodid (uksetelefon, häiresüsteem).
• Mõlema poole allkirjad — kumbki pool jätab endale koopia protokollist koos lisadega.

Paberprotokoll on lihtne kaotada ja telefonifotod kaovad galeriisse. Brokiki rakendusega saad üleandmis-vastuvõtuprotokolli koostada digitaalselt — mõõtjate näitude, fotode ja ruumikirjeldustega, mis on seotud konkreetse kinnisvaraga ning taas kättesaadavad, kui üürnik välja kolib.

3. etapp: pärast üleandmist

• Reeglid ja kodukord — anna üle maja kodukord või ühistu reeglid, prügi sorteerimise reeglid, teave öörahu ja ühiskasutuses olevate alade kohta.
• Hädaabikontaktid — sinu number, maja haldaja, avariiteenistused (santehnik, elektrik, gaasifirma). Lepi kokku, milliste probleemide korral võtab üürnik ühendust sinuga ja milliste puhul otse vastavate teenistustega.
• Seadmete kasutusjuhendid — boileri või küttesüsteemi, pesumasina, nõudepesumasina, õhupuhastaja kasutamine; veekraanide ja kaitsmekilbi asukoht.
• Formaalsused — vii lõpuni kommunaalteenuste ülekandmine, märgi üles esimese üürimakse kuupäev ja maksetähtajad. Kui sõlmisite okazionaalse üürilepingu, ära unusta lepingust maksuametile 14 päeva jooksul teatada.
• Arhiveerimine — hoia kõik dokumendid (üürileping, protokoll, fotod, energiamärgis) ühes kohas kogu üürisuhte vältel ja vähemalt kuni tagatisraha tagastamiseni.

Kõige levinumad vead üleandmisel

• protokolli puudumine või kiirustades koostatud protokoll ilma kahjustuste kirjelduseta,
• mõõtjate näitude kirjapanek ilma fotodeta — vaidluse korral sõna sõna vastu,
• üle lugemata võtmekomplektid,
• energiamärgise unustamine,
• kommunaalteenuste osas kokkuleppe puudumine — kes maksab, millisest kuupäevast ja milliste näitude alusel.

Kokkuvõte

Korralik korteri üleandmine koosneb kolmest etapist: ettevalmistus (koristamine, ülevaatus, võtmed, energiamärgis), hoolikas protokoll koos arvestite ja ruumide fotodega ning lahtiste otste kokkusidumine pärast sissekolimist (reeglid, hädaabikontaktid, kommunaalteenused, arhiveerimine). Tund aega, mis kulutatakse üleandmispäeval põhjaliku protokolli koostamisele, on odavaim kindlustus vaidluste vastu tagatisraha tagastamisel.