Consegna dell'appartamento al locatario — elenco completo

Consegna dell'appartamento al locatario — elenco completo

Il giorno della consegna è il momento che plasma l'intera futura collaborazione con l'inquilino. Quello che viene scritto, fotografato e firmato oggi deciderà, tra un anno o due, se la restituzione della cauzione procede senza intoppi — o diventa una disputa. Di seguito troverai un elenco completo diviso in tre fasi: prima, durante e dopo la consegna.

Fase 1: prima della consegna

Una buona consegna inizia alcuni giorni prima. Ecco cosa preparare:

• Pulizia — l'appartamento deve essere pulito: finestre lavate, pavimenti aspirati, bagno e cucina puliti, armadi e frigorifero svuotati. Lo stato di pulizia nel giorno della consegna stabilisce lo standard in cui l'inquilino deve restituire l'unità.
• Ispezione tecnica — controlla prese e illuminazione, rubinetti e scarichi, fornello, lavatrice e altri elettrodomestici, serrature, finestre e riscaldamento. Ripara i piccoli difetti prima dell'ingresso — dopo ciascuno diventa una "richiesta di riparazione".
• Set di chiavi — prepara il numero concordato di set (appartamento, ingresso dell'edificio, cassetta postale, cantina, telecomando cancello) e contali. Il numero di set consegnati deve essere registrato nel verbale.
• Attestato di prestazione energetica — dal 2023 i proprietari in Italia hanno l'obbligo di consegnare al locatario una copia dell'attestato di prestazione energetica al concludere del contratto di locazione. Se non lo hai, ordinalo da un certificatore autorizzato.
• Documenti — stampa il contratto di locazione (se non ancora firmato), un modello di verbale e eventuali allegati (regolamento condomiale, consensi).
• Utenze — accordati con l'inquilino se i contratti rimangono a tuo nome con saldo in base ai consumi, o se l'inquilino li trasferisce. Prepara i numeri dei contatori e le ultime fatture.

Fase 2: durante la consegna — il verbale

Il cuore dell'intero processo è il verbale di consegna, firmato insieme al contratto di locazione o nel giorno della consegna delle chiavi. Percorri l'appartamento insieme, stanza per stanza, e registra:

• Letture dei contatori con foto — elettricità, gas, acqua fredda e calda, riscaldamento. Una foto del contatore con numero e lettura visibili è la prova più solida — la restituzione delle utenze parte da questi valori.
• Descrizione dello stato di ogni stanza — pareti, pavimenti, soffitti, finestre, porte, piastrelle. Sii specifico: "graffio sul pannello del pavimento vicino alla finestra della camera da letto", "piastrella scheggiata sopra il lavandino". Generalità come "buone condizioni" non reggeranno al momento della restituzione della cauzione.
• Inventario dell'arredamento — mobili, elettrodomestici (con numeri di serie e manuali), illuminazione, piccoli complementi. Annota lo stato di ogni elemento.
• Documentazione fotografica — inquadrature ampie di ogni stanza più primi piani di tutti i danni esistenti. Più foto, meno discussioni tra un anno.
• Chiavi e accessi — numero di set, telecomandi, tessere di accesso, codici (citofono, allarme).
• Firme di entrambe le parti — ogni parte conserva una copia del verbale con i relativi allegati.

Un verbale cartaceo si perde facilmente, e le foto del telefono svaniscono nella galleria. Con l'app Brokik puoi preparare il verbale di consegna digitalmente — con letture dei contatori, foto e descrizioni delle stanze assegnate alla proprietà specifica, disponibili di nuovo quando l'inquilino si trasferisce.

Fase 3: dopo la consegna

• Regole e regolamenti — consegna il regolamento condominiale o della cooperativa, le regole sulla raccolta differenziata, informazioni sulle ore di silenzio e le aree comuni.
• Contatti di emergenza — il tuo numero, l'amministrazione del condominio, servizi di emergenza (idraulico, elettricista, società del gas). Accordati su quali problemi l'inquilino segnala a te e quali direttamente ai servizi.
• Istruzioni per gli elettrodomestici — utilizzo della caldaia o del riscaldamento, lavatrice, lavastoviglie, cappa; ubicazione delle valvole dell'acqua e della scatola dei fusibili.
• Formalità — segui i trasferimenti delle utenze, annota la data del primo pagamento dell'affitto e le scadenze di pagamento. Se hai concluso un contratto occasionale, ricorda di notificare all'ufficio delle entrate entro 14 giorni.
• Archiviazione — conserva la serie completa di documenti (contratto, verbale, foto, certificato energetico) in un unico posto per tutta la durata della locazione e almeno fino alla restituzione della cauzione.

Gli errori più comuni nella consegna

• nessun verbale, o uno affrettato senza descrizione dei danni,
• annotazione delle letture dei contatori senza foto — parola contro parola in una controversia,
• set di chiavi non contati,
• omissione dell'attestato di prestazione energetica,
• nessun accordo sulle utenze — chi paga, da quando e in base a quali letture.

Riepilogo

Una solida consegna dell'appartamento ha tre fasi: preparazione (pulizia, ispezione, chiavi, certificato energetico), un verbale accurato con foto dei contatori e delle stanze, e la risoluzione dei dettagli dopo l'ingresso (regolamenti, contatti di emergenza, utenze, archiviazione). Un'ora dedicata a un verbale accurato nel giorno della consegna è l'assicurazione più conveniente contro le controversie al momento della restituzione della cauzione.